El principio básico de la mayoría de los sistemas de almacenamiento es la conservación y recuperación de datos.
Es por ello primordial el poder asegurar que la información contenida en los documentos sea almacenada en tiempo coherente y con calidad, al mismo tiempo que responda a las necesidades funcionales y legales del almacenamiento de larga duración.
En efecto, los resultados de las primeras experiencias SIT confirman que la carga de trabajo que conlleva la gestión de las operaciones es directamente dependiente de la calidad de los tratamientos y la capacidad de los bancos para recuperar la información requerida.
Disponer de los mejores medios técnicos que posibiliten responder a las demandas de los usuarios en el menor tiempo y al menor costo es indispensable.
eFIRST CheckInOut ha sido concebido para responder a estas necesidades y garantizar, por lo tanto, la coherencia y la calidad de las informaciones que serán posteriormente archivadas.
eFIRST CheckInOut comprende 5 funciones principales:
* Transformación de los documentos e imágenes en formatos conocidos y explotables por el sistema de almacenamiento.
* Reconciliación de los flujos
* Control de la calidad de las imágenes almacenadas
* Transformación del material suministrado para almacenar y supervisión de los flujos
* Almacenamiento temporal
