Sobre una base de datos relacional Microsoft SQL Server 2000, BG&S propone una solución que permite al usuario solicitar sus vacaciones, consultar su calendario laboral, generar informes, etc., a través del navegador, apoyándose en el envío automático de correos electrónicos a las personas afectadas y en la integración con Microsoft Excel. “El sistema utiliza un sistema de autenticación filtrado por perfiles”, afirma Juan Brea, director general de BG&S. “De esta manera, se asegura el acceso a la información que se considera necesaria y suficiente para cada usuario”.
Sistema por módulos
El sistema consta de varios módulos que permiten al usuario obtener las diferentes funcionalidades de la solución, comenzando por solicitar sus vacaciones de una manera sencilla e intuitiva, con la posibilidad de consultar las vacaciones de años anteriores. Con la intención de coordinar agendas de manera más efectiva, el sistema dispone de un módulo donde los usuarios pueden configurar uno o varios equipos de trabajo y consultar su disponibilidad. Además, pueden acceder a diversa documentación relativa a calendarios laborales, normativas,… El sistema asegura la trazabilidad del ciclo de aprobación, permitiendo además a los cargos superiores delegar sus funciones desde el propio sistema. Por último, existe un módulo de administración desde el que el departamento de RRHH tiene la posibilidad de configurar distintos calendarios laborales para un ejercicio, modificar las vacaciones de cualquier empleado, obtener varios tipos de informes y configurar la herramienta para su correcto uso.
