Con este nuevo portal, y tan sólo un año después de la publicación en el BOE de la Ley Orgánica 11/2007 de 22 de junio de Administración Electrónica, los Registradores se adelantan en 18 meses a los plazos marcados por esta normativa para el desarrollo y modernización de la Administración Pública y los Servicios Públicos, garantizando el derecho de los ciudadanos a relacionarse telemáticamente con los Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles.
“Queremos facilitar la vida a los ciudadanos y a los profesionales con un portal que no conoce limitaciones de horario o accesibilidad, que hace efectivo un derecho social y que es universal, ya que está concebido para gestionar todo tipo de documentos mediante la utilización de múltiples sistemas de firma electrónica”, señala Gonzalo Aguilera Anegón, vocal director del Servicio de Sistemas de Información del Colegio de Registradores.
A través del nuevo portal los usuarios no sólo obtendrán un ahorro de tiempo y costes, al no tener que acudir físicamente al Registro, sino que podrán hacer sus envíos y consultas desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin renunciar a la seguridad que proporciona la plataforma de presentación telemática y de firma electrónica. De hecho, el acceso a esta plataforma podrá realizarse, de acuerdo con los principios de universalidad y neutralidad tecnológica, utilizando los certificados y firmas digitales existentes reconocidos legalmente, como el DNI electrónico, FNMT, etc.o los certificados de firma electrónica del propio Colegio.
Con el nuevo portal, el Colegio pretende impulsar la eficiencia y demanda de este servicio aumentando su utilización tanto por los ciudadanos como por las empresas, las cuales durante el último año han incrementado en más de un 47% la presentación telemática de libros contables en los registros mercantiles.
En este sentido, los ciudadanos, Administraciones y empresas podrán presentar, cómodamente todo tipo de documentos, judiciales, administrativos, privados, mercantiles etc, en los registros de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles de España, así como obtener por la misma vía información registral de sus propiedades, sociedades, bienes muebles etc, consultar el estado de tramitación de sus documentos y recibir notificaciones electrónicas.
Adicionalmente, gracias a los proyectos que lidera el Colegio de Registradores, como IRI (Información de los Registros Iberoamericanos), y a otros en los que participa, tales como EBR (European Business Register) y próximamente EULIS,, los usuarios podrán consultar la información sobre bienes inmuebles, muebles y sociedades de cualquier país europeo y de América Latina y viceversa.
Además de poner a golpe de clic todos los registros, el nuevo portal reduce los tiempos de gestión y tramitación de los documentos y, desde el punto de vista de impacto medioambiental, supondrá un ahorro de mas de 15 millones de hojas, equivalente a más de 20 toneladas de papel.
Desde el punto de vista tecnológico, “la nueva plataforma permite el acceso con múltiples certificados de firma electrónica reconocidos y hace uso de los últimos avances en criptografía y tecnología PKI, aumentando la fiabilidad y robustez del sistema”, señala Arjan Sundardas, Director General de SCR.
Con este nuevo lanzamiento, el Colegio de Registradores refrenda su comprometida apuesta por la modernización de los servicios públicos, iniciada en la década de los 90 con la informatización de los registros y el lanzamiento de la publicidad registral online y desde 2001 con la digitalización de todos los registros, el desarrollo de la firma digital, del Sello de Calidad Registral y de la puesta en marcha desde 2002 de la plataforma de envío telemático de cuentas y libros al registro mercantil, y mas recientemente de presentación telemática de documentos notariales.
El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles es una Corporación de Derecho Público, amparada por la Ley y reconocida por el Estado, que tiene competencia sobre los Registradores en todo el territorio nacional y que tiene como principal misión velar por el buen funcionamiento de la función pública registral. El Colegio, como órgano administrativo, está subordinado jerárquicamente a la Dirección General de los Registros y del Notariado que forma parte del Ministerio de Justicia. Además tiene la actividad de Prestador de Servicios de Certificación y Firma Electrónica Avanzada, desarrollada de acuerdo con las Disposiciones del Real Decreto 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma Electrónica Avanzada y demás normas concordantes.
El Servicio de Certificación de los Registradores (SCR) desarrolla, en el ámbito de su relación con el Colegio de Registradores, un amplio abanico de Servicios Colegiales en el campo de la Formación, provisión, instalación y mantenimiento de Sistemas de Información, así como de Consultoría para la evaluación y desarrollo de nuevos servicios, por y para el Colectivo de Registradores.
