El desarrollo de este sistema ofrece la posibilidad de realizar el análisis de la rentabilidad por centro, de indicadores de volúmenes y calidad, del coste de transporte y de la facturación y productividad por cliente.
La herramienta proporcionada por BG&S permite el análisis de la información por centro de negocio a partir de unas directrices parametrizables por los responsables del Departamento de Sistemas. Así, se toma como punto de partida el sistema LMS o Sistema de Información asociado a la Gestión de Almacenes, y se definen los requisitos que debe cumplir el nuevo sistema, cuya filosofía se centra en crear una herramienta de fácil acceso y eficaz para que los responsables de la organización puedan realizar posteriores decisiones basadas en la información obtenida.
Para todo lo anterior es necesario el desarrollo de una herramienta que comprenda la información de interés y que, a la vez, resulte sencilla para el usuario final. Esta herramienta se implanta en una nueva aplicación accesible desde la intranet de Exel, lo que permite rapidez de análisis de la información por centro de negocio, escalabilidad e integración con los entornos existentes y la implantación global en su intranet.
La solución proporcionada por BG&S se basa en la unión de los sistemas de información relacionales y los sistemas OLAP. Así, los sistemas relacionales se utilizan para la realización de cálculos a nivel de detalle de centro y de cliente y los sistemas OLAP se utilizan para la consolidación de la información a niveles agregados. La solución propuesta por BG&S se basa en el desarrollo de varios modelos asociados a las necesidades funcionales de cada una de las áreas en las que puede dividirse la organización.
Los beneficios aportados por la herramienta de análisis son variados. Por un lado, puede considerarse que el análisis de toda la información generada por la organización se realiza de forma que sea accesible para todo el comité de dirección y sea una ayuda a la toma de decisiones.
Por otro lado, permite una actualización diaria de la información. Este tipo de sistemas posee una gran flexibilidad a la hora de analizar la información con nuevos criterios de gestión, apertura/cierre de centros, etc. Finalmente, la escalabilidad del sistema y su integración con los sistemas de información existentes en Exel es una de las grandes ventajas de este sistema.
