La productividad que se logra con la facturación electrónica es muy importante. Entre las ventajas de más valor, destaca por la posibilidad de la incorporación automática de los datos de las facturas en el sistema de gestión. Esto es posible porque al ser ficheros electrónicos, se conoce el orden de los campos que incluye y su contenido por lo que se puede automatizar su importación evitando la intervención humana. La UE ha calculado un ahorro de 0,3 billones de euros al año en Europa por el uso de plataformas de facturación electrónica.
Además de la eliminación de errores en la entrada de datos hay otras grandes ventajas como son la conservación digital, así como la posibilidad de intercambio entre personas de la organización o fuera de ella a través del correo electrónico.
Sin embargo, hoy en día, todavía las facturas se amontonan en archivadores y cajones, acumulando polvo, exigiendo espacio físico y un esfuerzo ingente para localizar cualquiera de ellas.
Zerocoma ha desarrollado un software, “EdasFacturas”, que ya incorpora las funcionalidades y requerimientos exigidos en el borrador de la Orden Ministerial por lo que se espera será homologado por la AEAT ( Agencia Estatal de Administración Tributaria) tan pronto se publique y entre en vigor la norma.
Gracias al impulso de la Agencia Tributaria y a aplicaciones informáticas como EdasFacturas, este último foco de resistencia a la digitalización puede ser subsanado. Se calcula que más de 30.000 empresas remitirán facturas electrónicas este año.
Esta aplicación dispone del enlace con las aplicaciones de contabilidad más extendidas en el mercado como Contaplus, Logic Control, A3 Software, Clave Informática y Directive Soft, etc.
Así mismo este programa se perfila como la solucion más fiable, rentable y eficaz para el archivo y gestión digital de las facturas, gracias a su potencia, facilidad de uso y precio.
Las ventajas que se derivan del uso de esta herramienta pueden resumirse en tres bloques:
Ahorro de tiempo : el porcentaje de tiempo que una persona invierte en la tramitación de las facturas se reduce un 80 %.
Ahorro de costes de archivo : con el archivo físico, el coste asociado a la conservación de una factura a lo largo de su vida legal, asciende al menos a 6 euros. Esto no incluye los gastos de envío postal.
Ahorro de espacio : por último, el almacenamiento físico necesita de un espacio que se paga a precio de alquiler de mercado, a diferencia de la digitalización de documentos, que no precisa más que de espacio en el disco duro del servidor corporativo .
Además de los costes indicados, hay otros de mucho valor ya que afectan a la imagen de control y organización de la empresa que no se pueden cuantificar pero que pueden llevar a perder a un cliente. Esto se produce cuando se reclama el pago de una factura que ya está cobrada, o no se factura algo entregado, o cuando se solicita un duplicado de la factura o del albarán y no se reenvía rápidamente.
