La Organización Internacional No Gubernamental «Capital Americana de la Cultura» ha sido invitada oficialmente a asistir a la Asamblea. Es por ello que el Presidente de la OING, Xavier Tudela, se desplazó hasta San José de Costa Rica para presentar a los asistentes la iniciativa, así como las dos primeras ciudades designadas, Mérida (México), la cual fue Capital Americana de la Cultura del año 2000, e Iquique (Chile), capital cultural americana del año 2001.
La OING Capital Americana de la Cultura ha elaborado un documento explicativo especialmente para la Cumbre, a la que asisten los Ministros de Asuntos Exteriores de los países del continente americano. También participan en calidad de observadores delegaciones de países de las demás partes del mundo, así como organizaciones internacionales y periodistas de los principales medios de comunicación internacionales. Todos ellos, en número aproximado de 500, han recibido un ejemplar del folleto sobre la Capital Americana de la Cultura y sobre Mérida 2000 e Iquique 2001.
La presentaci¢n de M’rida 2000 en la Asamblea de la OEA en San Jos’ de Costa Rica se enmarca dentro de la aplicaci¢n del Plan de Promoci¢n Internacional de la primera Capital Americana de la Cultura de la historia y que continoa este a_o, a pesar de haber concluido M’rida su capitalidad cultural el pasado d¡a 31 de diciembre de 2000. Entre las actividades llevadas a cabo este a_o por la OING Capital Americana de la Cultura destacan la presentaci¢n de M’rida 2000 en el Parlamento de Europa en Bruselas (B’lgica), en la Cumbre Hemisf’rica de los Jefes de Estado celebrada en Quebec (Canad ), en el encuentro de cincuenta municipios latinoamericanos en Rosario (Argentina), en la XV Conferencia Interparlamentaria Am’rica Latina – Uni¢n Europea que tuvo lugar en Valpara¡so (Chile), as¡ como en la reuni¢n de Capitales Europeas de la Cultura celebrada en Salamanca (Espa_a). Igualmente, M’rida 2000 se present¢ en la sede central de la UNESCO en Par¡s (Francia).