Atos ODS Origin lleva años trabajando en soluciones destinadas a la problemática de la gestión de la documentación de Calidad y gracias a toda la experiencia adquirida ésta nueva solución no sólo recoge aquellos aspectos básicos y elementales que exige cualquier organismo certificador sino que se complementa con información estadística y sistemas de alertas que son de gran utilidad para el responsable de Calidad.
Una de las ventajas de aplicar criterios de Calidad en nuestras actuaciones, es la posibilidad de mejorar globalmente en toda la organización, debido al crecimiento del entorno de aplicación del Sistema de Calidad, la gestión por procesos manuales se convierte en un sistema difícil de manejar y controlar, lo que supone un coste demasiado elevado en actividades burocráticas y en tiempo de personas involucradas.
La solución GESDOC simplifica la implantación del Sistema de Calidad y potencia la eficiencia de los equipos de mejora, minimizando la dependencia del soporte en papel, resuelve de forma sencilla la distribución de documentación y facilita la utilización de la metodología del sistema de mejora de la calidad, todo ello en soporte electrónico y a disposición de todos los usuarios del nuevo sistema.
Utilizar GESDOC para automatizar el sistema de Gestión de la documentación de Calidad permite al instante:
* Dar acceso al usuario a todo el sistema de calidad desde su puesto de trabajo.
* Organizar la documentación de una forma más fácil de acceder y consultar.
* Optimizar la trazabilidad de la documentación.
* Automatizar el flujo de trabajo.
* Minimizar el uso del papel.
* Integrar las tareas de calidad con el correo electrónico implantado en la empresa.
* Optimizar la gestión de nuevas versiones y de documentación obsoleta.
Otras ventajas que ofrece son:
* Disponer de un entorno común de trabajo fácil de manejar.
* Conseguir el aprovechamiento óptimo del conocimiento.
* Mejorar la comunicación y la compartición.
* Enlazar la informática y la tecnología con el rendimiento y la productividad tanto a los trabajadores individuales como del grupo, al fomentarse la capacidad y la comunicación de las personas.
