A la reunión asistieron el embajador en misión especial para el Fórum Barcelona 2004, Manuel Montobbio, el embajador representante permanente de España ante UN-Habitat, Aníbal Jiménez Abascal, y el representante permanente adjunto, Luis Mateos; Marta García Nart y Amparo Hiuzi (Ministerio de Fomento); Margarita Obiols, Isabel Saurina y Esteve Caramés (Ayuntamiento de Barcelona); y Damián Onsés (Fórum Barcelona 2004).
Por otra parte, a petición de Canadá, que ha presentado la candidatura de Vancouver como sede del III FUM, se planteó la necesidad de establecer una coordinación con la organización de Barcelona, ya que ambas ciudades se configuran como las etapas de crecimiento y consolidación del modelo de Foro Urbano que tuvo su primera edición en Nairobi. Asimismo, Canadá solicitó su participación en la ceremonia de clausura para simbolizar el “traspaso de poderes” de Barcelona a Vancouver. En un mismo sentido, la ministra de Vivienda de Sudáfrica, que presidió el I FUM, mostró interés en participar en la ceremonia de apertura, aunque se destacó que corresponde a UN-Habitat la decisión definitiva al respecto.
