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Según la firma Gartner de análisis industrial el ‘Going green’ ya no es sólo una frase. Los proveedores futuros necesitarán un certificado ecológico para aparecer en la lista de posibles proveedores para las empresas. El movimiento ecológico empezará a tomar mayor presencia en 2008 y años siguientes y cambiará la forma en la que los negocios se acercan a la conservación medioambiental. La asunción del plan estratégico consiste en que para 2011, los proveedores de empresas globales necesitarán probar su credencial ecológica a través de un proceso auditado para conservar su estatus como favoritos.
De acuerdo con Basware, hay varios pasos clave para establecer una cadena de suministro ecológica, entre los que se incluyen:
• Establecer buenos procesos que sean dinámicos y flexibles. Esto capacitará a las compañías para una implementación efectiva de las políticas ecológicas que están estableciendo. Las empresas pueden usar reglas basadas en sistemas de eProcurement para incorporar ciertos criterios en los procesos de compra; por ejemplo, los proveedores deben cumplir con ciertos estándares ecológicos.
• Encontrar maneras de reducir papel. Automatizando los procesos de facturación, puede reducirse drásticamente el uso de papel y ganar en mayor eficiencia y beneficios medioambientales. Facturar se traduce en una larga lista de documentos para la compañía, y por cada factura hay usualmente de 2 a 10 veces esa cantidad de documentos de apoyo, como por ejemplo bienes adquiridos, contratos, etc.
• Realizar las compras de forma democrática. Cualquier sistema que se mejore debe ser fácil de usar para propiciar la adopción de éste por parte del usuario. También es importante poner los sistemas de compra en tantas manos como sea posible para que de esta forma se convierta en una iniciativa general de toda la organización.
• Reconocer y advertir el valor real en la cadena de suministro. El precio por sí solo no debería ser el principal factor a la hora de seleccionar a un proveedor. La valía que caracteriza a un proveedor deberían ser factores como calidad y fiabilidad, así como su adherencia a los valores corporativos; todo ello son áreas clave que las compañías deberían considerar. Las avanzadas soluciones de eProcurement capacitan a las empresas para identificar y gestionar los proveedores que les proveen del mayor valor, de tal forma que pueden incrementar su negocio con ellos.
• Considerando otras áreas de compromiso que se quieren promover entre la selección de proveedores se incluye escogerlos en función de sus valores corporativos y promuevan la responsabilidad social.
• Seleccionar una solución que sea robusta, incluso ágil. Una solución tecnológica debería ser lo suficientemente fuerte para probar la visibilidad y el control que la compañía necesita, incluso lo suficientemente flexible para adaptarse al desarrollo que el mercado necesita o a las cambiantes prioridades corporativas.
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Para desarrollar una sólida cadena de suministro que refleje las convicciones de la empresa y les provea de valor continuo, hay que centrarse en mejorar constantemente los procesos de compra. Muchas compañías perspicaces se dan cuenta de que mediante pequeñas y mensurables mejoras pueden conseguir resultados rápidamente y con un coste efectivo resultados basándose en un desarrollo permanente, así como evitar largos y costosos proyectos de re-ingeniería. En definitiva, considerar la cadena financiera de valor de manera integral y buscar las formas de mejorar los valores ecológicos a través de operaciones con Purchase-to-Pay.
“Las compañías se dan cuenta de que una cadena de distribución respetuosa con el medio ambiente les ayuda a apoyar sus valores corporativos, y que atrae y retiene un tipo de talento clave además de crear un clima de buena voluntad entre los clientes y proyectos” afirma Jari Tavi, Director Tecnológico de Basware. “Usando tecnología eProcurement de tercera generación, las empresas son capaces de crear y gestionar una cadena desuministro que apoye las iniciativas ecológicas y promueve otras áreas de responsabilidad social corporativa. Así como a los proveedores se les ha requerido ser respetuosos con las regulaciones Sarbanes-Oxley (SOX), ellos mismos necesitarán alcanzar un nivel de compromiso con iniciativas medioambientales y otros imperativos de responsabilidad social”.
